Проблемы с документацией проще всего решать до подтверждения заказа на покупку. Точный набор документов зависит от продукта, классификации, происхождения, пункта назначения и условий торговли, но покупатели могут сократить задержки, заранее согласовав условия одобрения.
Технические и качественные документы
Спецификация or TDS
Это должно определить точный продукт и класс, эталонные пределы и соответствующие физические характеристики. Убедитесь, что документ совпадает с предоставленным источником.
Сертификат безопасности
SDS поддерживает обзор на рабочих местах, хранении и транспорте. Подтвердите её пересмотр, языковые потребности и соответствие классификации транспорта предлагаемой специализации и форме.
Сертификат анализа
Согласовитесь, требуется ли для одобрения представительный COA, предотправочный COA или специфичный для партии, и какие тестовые элементы должны быть представлены.
Коммерческие и судоходные документы
В зависимости от сделки набор может включать коммерческий счет, упаковочный лист, коносамент, сертификат происхождения, страховой документ и декларации, специфичные для продукта или рынка. Опасные товары могут требовать дополнительных деклараций, соответствующей упаковки и маркировки.
Сертификаты: проверяйте область действия, а не только логотип
Сертификат должен быть проверен на юридическое лицо, площадку, объём продукта или деятельности, сроки выдачи и истечения срока годности, а также на орган выдачи. ISO, безопасность пищевых продуктов, халяль, кошерные или связанные с кормами документы не покрывают автоматически каждый продукт, продаваемый поставщиком.
Чек-лист предзаказа
- Точный продукт, источник и согласованные спецификации
- Обязательные названия, форматы и языки документов
- Содержимое этикеток и отсылочных знаков
- Требования к отправлению и назначению
- Статус опасных грузов и упаковка, где это применимо.
- Кто одобряет черновики и к какому сроку
Импортеры должны согласовать актуальные юридические и таможенные требования с квалифицированными местными специалистами и логистическими провайдерами.
Редакционная примечание: В данной статье предоставляется общая информация о закупках, а не формулировка, юридические или регуляторные консультации. Спецификации, классификации и разрешённые применения должны быть проверены для конкретного продукта, поставщика и рынка назначения.