Спецификация или TDS
Документ должен указывать точный продукт, класс, пределы показателей и физические характеристики. Сопоставьте его с предлагаемым продуктом и производственной площадкой.
Гид по закупкам
Чек-лист документов по импорту химикатов для международных покупателей B2B
Практический чек-лист для согласования спецификаций, SDS, COA, сертификатов, этикеток и документов на доставку перед международным химическим заказом.
Проблемы с документацией проще всего решать до подтверждения заказа на покупку. Точный набор документов зависит от продукта, классификации, происхождения, пункта назначения и условий торговли, но покупатели могут сократить задержки, заранее согласовав условия одобрения.
Технические документы и документы по качеству
Паспорт безопасности
Паспорт безопасности SDS содержит сведения для безопасного обращения, хранения и перевозки. Уточните актуальность редакции, необходимый язык и транспортную классификацию конкретной марки и формы продукта.
Сертификат анализа
Согласуйте, требуется ли для одобрения образец COA, сертификат анализа перед отгрузкой или COA конкретной партии и какие показатели должны в них присутствовать.
Коммерческие и транспортные документы
В зависимости от сделки набор может включать коммерческий счет, упаковочный лист, коносамент, сертификат происхождения, страховой документ и декларации, специфичные для продукта или рынка. Опасные грузы могут требовать дополнительных деклараций, соответствующей упаковки и маркировки.
Сертификаты: проверяйте область действия, а не только логотип
Проверьте юридическое лицо, производственную площадку, область действия сертификата, даты выдачи и окончания действия, а также выдавшую его организацию. ISO, безопасность пищевых продуктов, халяль, кошерные или связанные с кормами документы не покрывают автоматически каждый продукт, продаваемый поставщиком.
Контрольный список перед заказом
- Точный продукт, источник и согласованные спецификации
- Обязательные названия, форматы и языки документов
- Содержимое этикеток и отгрузочной маркировки
- Требования к отправлению и назначению
- Статус опасных грузов и упаковка, где это применимо.
- Кто одобряет черновики и к какому сроку
Импортеры должны согласовать актуальные юридические и таможенные требования с квалифицированными местными специалистами и логистическими провайдерами.
Подготовьте запрос на продукцию
Укажите полное название химического вещества, марку, целевую спецификацию, количество, упаковку, место назначения и необходимые документы.