กําหนดหรือใช้ TDS
เอกสารควรระบุสินค้าและเกรดที่แน่ชัด ขีดจำกัดอ้างอิง และคุณสมบัติกายภาพที่เกี่ยวข้อง ต้องให้ตรงแหล่งที่เสนอ
คู่มือการเกิดขึ้นอีก
รายการที่ใช้งานได้จริง สําหรับการจัดหมวดหมู่, SDS, COA, ใบรับรอง, ป้ายตรา และเอกสารการขนส่ง ก่อนลําดับสารเคมีระหว่างประเทศ
ปัญหาการวางเอกสารนั้นแก้ได้ง่ายก่อนที่จะมีการสั่งซื้อลําดับการสั่งซื้อ เอกสารที่แน่นอนนี้ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์, การจําแนกประเภท, ต้นกําเนิด, ปลายทาง และข้อตกลงการค้า แต่ผู้ซื้อสามารถลดความล่าช้าได้โดยตกลงในเรื่องการอนุมัติก่อนเวลา
เอกสารควรระบุสินค้าและเกรดที่แน่ชัด ขีดจำกัดอ้างอิง และคุณสมบัติกายภาพที่เกี่ยวข้อง ต้องให้ตรงแหล่งที่เสนอ
SDS รองรับการทํางาน เก็บและย้ายข้อมูล ยืนยันการแก้ไขภาษาความต้องการและการจัดลําดับการขนส่งตามความเข้มข้นและรูปแบบที่เสนอ
ข้อตกลงว่าการอนุมัติต้องให้ตัวแทน COA, พรี-ชิปซีเอ หรือ ซีเอ ที่ระบุส่วนประกอบ และรายการทดสอบจะต้องปรากฏ
ชุดเอกสารอาจมีใบกำกับสินค้า รายการบรรจุ ใบตราส่ง ใบรับรองถิ่นกำเนิด เอกสารประกัน และคำรับรองเฉพาะผลิตภัณฑ์หรือตลาด ขึ้นกับธุรกรรม สินค้าอันตรายอาจต้องมีคำรับรองเพิ่มเติม บรรจุภัณฑ์และเครื่องหมายที่เป็นไปตามข้อกำหนด
ควรตรวจสอบสิทธิ์ในใบรับรอง, เว็บไซต์, ขอบเขตผลิตภัณฑ์หรือกิจกรรม, วันกําหนดวันและวันหมดอายุ, และมีการส่งออกศพ. ISO, ความปลอดภัยด้านอาหาร, Halal, Kosher หรือ footer ไม่ได้ครอบคลุมผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ขายโดยผู้จัดจําหน่าย โดยอัตโนมัติ
ผู้นําเข้าควรจะยืนยันความต้องการทางกฏหมายและศุลกากรในปัจจุบัน กับมืออาชีพในท้องถิ่นและผู้จัดทําปูมบันทึก
รวม ทั้ง ชื่อ ทั้ง ทาง เคมี, ระดับ, ค่า กําหนด ของ เป้า หมาย, ปริมาณ, การ เก็บ รวบ รวม, จุด หมาย ปลาย ทาง และ เอกสาร ที่ จําเป็น.