檔案問題最容易在訂購確認之前解決。確切的檔案設定取決於產品、分類、原產地、目的地和貿易條款,但買方可以透過及早商定審批基礎來減少延誤。
技術與質量檔案
規格或 TDS
應確定準確的產品和等級、參考限值和相關物理特性。確保檔案與所提供的來源相匹配。
安全資料表
SDS支援工作場所、儲存和運輸審查。確認其修訂、語言需求以及運輸分類是否與所提供的濃度和形式一致。
分析證書
商定是否需要代表性的COA、裝運前COA或批次特定的COA,以及必須出現哪些測試專案。
商業和運輸檔案
根據交易情況，這套檔案可能包括商業發票、包裝清單、提單、原產地證書、保險檔案以及產品或市場特定宣告。危險貨物可能需要額外的申報、合規包裝和標記。
證書:核實範圍,不僅僅是標誌
應檢查證書的法律實體、場址、產品或活動範圍、發放和到期日期以及發放機構。ISO、食品安全、清真、猶太教或飼料相關檔案並不自動涵蓋供應商銷售的每種產品。
預訂清單
- 準確的產品、來源和商定的規格
- 所需檔名稱、格式和語言
- 標籤和運輸標記內容
- 原產地和目的地要求
- 危險貨物狀態和包裝(如適用)
- 由誰批准草案,在什麼時限內
進口商應與合格的當地專業人士和物流供應商確認當前的法律和海關要求。
編輯註釋: 本文提供一般採購資訊,而非配方、法律或監管建議。必須針對確切的產品、供應商和目標市場核實規格、分類和允許用途。