Dokumentationsprobleme lassen sich am einfachsten vor der Bestätigung der Bestellung lösen. Das genaue Dokumentenset hängt vom Produkt, der Klassifikation, dem Ursprungs-, Ziel- und Handelsbedingungen ab, aber Käufer können Verzögerungen reduzieren, indem sie sich frühzeitig auf die Genehmigungsbasis einigen.
Technische und qualitativ hochwertige Dokumente
Spezifikation oder TDS
Dies sollte das genaue Produkt und die Qualität, Referenzgrenzen und relevante physikalische Eigenschaften identifizieren. Stellen Sie sicher, dass das Dokument mit der angebotenen Quelle übereinstimmt.
Sicherheitsdatenblatt (SDS)
Das SDS unterstützt die Überprüfung von Arbeitsplatz, Lagerung und Transport. Bestätigen Sie die Überarbeitung, die Sprachanforderungen und ob die Transportklassifikation mit der angebotenen Schwerpunkt und Form übereinstimmt.
Analysenzertifikat (CoA)
Vereinbaren, ob die Genehmigung eine repräsentative COA, eine Vorversand-COA oder eine chargenspezifische COA erfordert und welche Testobjekte erscheinen müssen.
Handels- und Schifffahrtsdokumente
Je nach Transaktion kann das Set eine Handelsrechnung, Packliste, Frangebrief, Herkunftsbescheinigung, Versicherungsdokument sowie produkt- oder marktspezifische Erklärungen enthalten. Gefährliche Güter können zusätzliche Deklarationen, konforme Verpackungen und Markierungen erfordern.
Zertifikate: Überprüfen Sie den Geltungsbereich, nicht nur das Logo
Ein Zertifikat sollte hinsichtlich der juristischen Person, des Standorts, des Produktumfangs oder der Tätigkeit, der Ausgabe- und Ablaufdaten sowie der ausstellenden Stelle überprüft werden. ISO-, Lebensmittelsicherheits-, Halal-, koscher- oder futterbezogene Dokumente decken nicht automatisch jedes von einem Lieferanten verkaufte Produkt ab.
Vorbestellungs-Checkliste
- Genaues Produkt, Quelle und vereinbarte Spezifikation
- Erforderliche Dokumentnamen, Formate und Sprachen
- Etikett- und Versandmarkeninhalt
- Ursprungs- und Zielanforderungen
- Status für gefährliche Güter und Verpackung, wo zutreffend,
- Wer entwürfe genehmigt und zu welcher Frist
Importeure sollten die aktuellen rechtlichen und Zollanforderungen mit qualifizierten lokalen Fachleuten und Logistikdienstleistern abstimmen.
Redaktionelle Anmerkung: Dieser Artikel bietet allgemeine Beschaffungsinformationen, keine Formulierungen, Rechts- oder Regulierungsberatung. Spezifikationen, Klassifikationen und erlaubte Anwendungen müssen für das genaue Produkt, den Lieferanten und den Zielmarkt überprüft werden.