Spécification ou SDT
Il faut donc déterminer le produit et la catégorie exacts, les limites de référence et les caractéristiques physiques pertinentes, et s'assurer que le document correspond à la source offerte.
Guide des achats
Liste de contrôle des documents d’importation de produits chimiques pour les acheteurs B2B internationaux
Une liste de contrôle pratique pour l'alignement des spécifications, la FDS, l'ACO, les certificats, les étiquettes et les documents d'expédition avant une commande chimique internationale.
Les problèmes de documentation sont plus faciles à résoudre avant la confirmation de la commande d'achat. Le jeu de documents exacts dépend du produit, de la classification, de l'origine, de la destination et des conditions commerciales, mais les acheteurs peuvent réduire les délais en acceptant la base d'approbation tôt.
Documents techniques et de qualité
Fiche de données de sécurité
La SDD appuie l'examen des lieux de travail, de l'entreposage et du transport. Confirmer sa révision, les besoins linguistiques et si la classification du transport s'harmonise avec la concentration et la forme offertes.
Certificat d’analyse
Décider si l'approbation exige un ACO représentatif, un ACO avant expédition ou un ACO spécifique à un lot et quels articles d'essai doivent apparaître.
Documents commerciaux et d'expédition
Selon la transaction, l'ensemble peut comprendre une facture commerciale, une liste d'emballage, un connaissement, un certificat d'origine, un document d'assurance et des déclarations spécifiques au produit ou au marché.
Certificats: vérifier la portée, pas seulement le logo
Un certificat doit être vérifié pour la personne morale, le site, le produit ou la portée de l'activité, les dates de délivrance et d'expiration, et l'organisme émetteur.
Liste de contrôle préalable à la commande
- Produit exact, source et spécification convenue
- Noms, formats et langues des documents requis
- Contenu de l'étiquette et de la marque d'expédition
- Exigences relatives à l'origine et à la destination
- État des marchandises dangereuses et emballage, le cas échéant
- Qui approuve les projets et dans quel délai
Les importateurs devraient confirmer les exigences légales et douanières actuelles auprès de professionnels locaux qualifiés et de fournisseurs de services logistiques.
Préparer une enquête sur le produit
Inclure le nom chimique complet, le grade, la spécification de la cible, la quantité, l'emballage, la destination et les documents requis.