Identité juridique et commerciale
Confirmer le nom, l'adresse, le champ d'activité, le bénéficiaire bancaire et l'entité contractuelle enregistrée. Les différences doivent être expliquées avant le paiement ou l'approbation.
Guide des achats
Comment qualifier un fournisseur de produits chimiques en Chine : Une liste d'achat pratique
Un cadre pratique pour qualifier un fournisseur chinois de produits chimiques en utilisant l'identité juridique, les spécifications, les documents de qualité, la traçabilité et la capacité d'exportation.
Une qualification fiable du fournisseur de produits chimiques devrait vérifier l'entité juridique, la source du produit, les spécifications, les contrôles de qualité, la documentation et l'exécution des exportations, et non pas seulement un site Web, un devis ou une image de certificat.
Commencez par le rôle exact de la chaîne d'approvisionnement
Préciser si l'entreprise est le fabricant, un exportateur, un distributeur ou un fournisseur coordonné utilisant des partenaires de production agréés. Chaque modèle peut fonctionner, mais l'acheteur doit comprendre qui fabrique, teste et libère le lot et qui figure sur les documents commerciaux.
Sept contrôles de qualification
Identité du produit et de la source
Demander le nom chimique complet, la catégorie, le numéro CAS, le fabricant ou le site de production, au besoin, le pays d'origine et la spécification actuelle.
Alignement des spécifications
Créez une comparaison côte à côte entre vos critères d'acceptation et les spécifications du fournisseur. Marquez chaque écart impliquant l'essai, l'humidité, la taille des particules, le pH, les contaminants, la viscosité ou d'autres paramètres critiques.
Documentation de qualité
Vérifier les dates de révision, les méthodes d'essai, les unités et si les documents se rapportent au même produit et à la même source. Les certificats doivent être vérifiés pour l'entité, le site, la portée et la validité.
Traçabilité et contrôle des changements
Demandez comment les lots sont identifiés, les échantillons et les dossiers sont conservés, les matières non conformes sont manipulées et les modifications apportées aux matières premières, au procédé, au site ou aux spécifications sont communiquées.
Conditionnement et préparation à l'exportation
Confirmer le poids net, la doublure intérieure, la construction de sacs ou de tambours, les exigences relatives aux palettes, les marques d'expédition, le chargement des conteneurs et le statut de marchandises dangereuses.
Ordonnance d'essai et examen des résultats
Lorsque le risque le justifie, l'approbation complète des documents, l'évaluation des échantillons ou des lots d'essai et les essais entrants avant le volume de mise à l'échelle.
Signaux d'avertissement à clarifier
- Les noms de société, de facture et de banque ne s'alignent pas
- Les spécifications changent sans explication
- Les certificats n'identifient pas un site ou une portée pertinent
- Les valeurs de l'ACO apparaissent identiques pour les lots non liés
- Le fournisseur ne peut pas expliquer les informations du fabricant ou de traçabilité
- Les marchandises dangereuses ne sont traitées qu'après la réservation
Informations à envoyer avec votre demande de qualification
Fournir le produit, la qualité, les spécifications, le volume annuel, l'emballage, la destination, les documents requis et le processus d'approbation. Une demande précise permet de distinguer plus facilement un fournisseur capable d'un devis rapide.
Note sur les risques: La profondeur appropriée de la vérification, des essais et de l'examen juridique dépend du danger pour les produits, de l'état de la réglementation, de l'incidence commerciale et des exigences du marché de destination.
Préparer une enquête sur le produit
Inclure le nom chimique complet, le grade, la spécification de la cible, la quantité, l'emballage, la destination et les documents requis.